Nəhayət, yaxşı qazandığınız fasiləyə yollanmaq üzrəsiniz, lakin görüləcək işlər siyahısından işarələmək üçün daha bir vəzifəniz var: ofisdən kənar cavab yazmaq. Çoxları nə qədər məlumat daxil edəcəyinizi və sizin nə qədər əlçatan olacağınız barədə müzakirələr aparmaqla çox tanış olacaq - və mesajınıza bəzi şəxsiyyətlər daxil etmək və ya hətta zarafat etmək riski varmı. Mütəxəssislər deyirlər ki, iş ofisdən kənar mesaj (OOO) yazmağa gəldikdə aydın görülən və edilməməli olan şeylər var - və səhv etmək düşündüyünüzdən daha ciddi nəticələrə səbəb ola bilər.
Mükəmməl ofisdən kənar cavab yazmaq üçün onların qaydaları budur. Debretts, etiket məsləhətçiliyi deyir ki, yaxşı avtomatik cavab nəzakətli və qısa olmalıdır, konkret geri qayıtma tarixini verməli və lazım olduqda başqa bir əlaqə nöqtəsi təqdim etməlidir. Lakin siz, məsələn, tətil planlarınızın xüsusiyyətlərini daxil etmək və ya ikinci evlər və ya bahalı hobbi kimi şeylərlə öyünməkdən çəkinməlisiniz.
Niyə istirahət etdiyinizə dair "fəzilət siqnalı" başqa bir yox-yoxdur. Rejissor Rupert Wesson deyir ki, bu, "qeyrətli" və ya "çox cəhd etdiyiniz kimi" görünə bilər. "Bəzi insanlar ailənizlə keyfiyyətli vaxt keçirdiyinizdən məmnun qalacaqlar, lakin sizə e-poçt göndərənlərin onlar olduğunu və işdə çox çalışdıqlarını nəzərə alsaq, burunlarını ovuşdurmaq riski ilə üzləşə bilərsiniz." Bununla belə, geri qayıtma tarixi və ya cəhd etmək üçün alternativ e-poçt təfərrüatları olmayan, sadəcə olaraq, "Mən ofisdə deyiləm" ifadəsini verən çılpaq bir mesaj cavab verdiyindən daha çox sual yarada bilər.
Linkedin-də karyera eksperti Charlotte Davies deyir: "İnsanlar nə vaxt cavab gözləyəcəklərini və ya başqa kimin kömək edə biləcəyini bilmirlər və bu qeyri-müəyyənlik "yalnız halda" təqiblərə səbəb olur". O, yaxşı bir OOO-nun iki şeyi edəcəyinə inanır: tarixlərinizi paylaşır və insanları ehtiyat kontakta yönəldir. O, həmçinin düşünür ki, getməzdən əvvəl sizi əhatə edən şəxsə vacib bir şey haqqında məlumat verməyə dəyər: "Bu, sizə e-poçt göndərən hər kəsə kömək edir, həm də fasilənizi qoruyur." Əgər komanda mədəniyyətiniz qeyri-rəsmidirsə, şəxsi toxunuş OOO-larda işləyə bilsə də, diqqətli olun ki, yumor həmişə e-poçtdan yaxşı gəlmir.
Wilford Smith hüquq firmasının satış və marketinq departamentinin rəhbəri Paul Fitzsimmons hesab edir ki, həddən artıq çılğın və ya istehzalı mesajlar gülməli olsa belə, sizi problemə sala bilər. “Hal-hazırda ofisdən kənardayam, guya bu şirkət yoxdur”... “Təcili olarsa, maraqlanan birinə zəng edin”... “Mən uzaqda olduğum zaman gələn məktublar oxunmamış silinəcək”” deyə misal gətirir. 41 yaşlı Adam Murfet, yüksək səviyyəli satış meneceri deyir ki, keçmiş həmkarı bir OOO-dakı zarafat müştərini qəzəbləndirdikdən sonra müqaviləni itirib.
Lakin o, ünsiyyətin süni intellektə əsaslandığı bir vaxtda yumorun bəzi insanlara seçilməsinə kömək edə biləcəyini düşünür. "Həmişə soruşun, eyni şeyi e-poçta yerləşdirərdinizmi?" bir qayda olaraq deyir. "Göndərdiyiniz hər şey oxunacaq və insanlar buna görə sizi mühakimə edəcəklər." Şərhçilər tez-tez göndərəndən şikayətlənirlər ki, onlar uzaqda olarkən "e-poçta məhdud giriş əldə edəcəklər".
Xülasə — davamını mənbədə oxuyun.
