1. bu sifarişi verən: fövqəl insan
layihə planlamasının ən önəmli halqası. smeta layihənin ərsəyə gətirilməsində çəkiləcək xərclərin hesablanması üçün tutulur. smeta xərcləri büdcə planalmalarını aşmamalıdır.
smeta xərclərinə material xərcləri,avadanlıq/qurğuların xərcləri,işçilərin xərcləri,podratçılarla görülən işlərin xərcləri aiddir. siyahını uzatmaq olar amma layihənin xüsusiyyətindən asılı olaraq smeta da dəyişir.